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荣成市档案馆多管齐下强化档案安全工作

发布时间:2021年07月19日 23:17

信息来源:威海市档案馆

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为进一步提高档案安全管理工作水平,促进档案工作顺利发展,荣成市档案馆根据档案安全工作的要求和汛期即将到来的客观实际,多措并举、多点防控,确保档案安全。

强抓安全责任落实。各科室按照档案安全工作规章制度,对档案的接收、保管、存放、利用四个环节加大管理力度,有针对性地制定档案安全防范措施。分管领导切实履行 “一岗双责”,狠抓档案安全防范各项责任措施的落实,强化档案安全的红线意识和底线思维,健全完善档案安全工作机制。

逐一排查整治安全隐患。一是成立自查自纠工作小组。重点对档案工作制度、消防设施、库房安全、各科室电器安全等各方面进行全面彻底自我排查,发现问题第一时间整改。二是档案日常安全管理。严格落实档案库房“九防”措施,实行库房进出登记制度,检查用电设备安全运行情况、电路老化情况、库房温湿度情况,及时做好记录,对库房温湿度进行调控,确保档案在安全的条件下保管。三是电子数据保管。安排专门的数据管理员,确保数据处于绝对安全状态。进行每一次数据库更新时,管理员及时在磁盘阵列、大容量数据磁盘以及蓝光光盘上备份,保障档案数据安全。

切实做好防备汛工作。今年雨水同往年相比较多,市档案馆高度重视防汛备汛工作,加强与气象局、应急管理等部门的沟通协调,密切关注气象、地质灾害等预报,确保第一时间掌握预警信息,一旦险情发生,第一时间正确应对处置。同时,市档案馆加强值班值守制度,实行人员24小时值班和信息报告制度,切实做好汛期档案安全。


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