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档案业务之如何编写大事记?

发布时间:2021年06月21日 09:07

信息来源:威海市档案馆

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大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重大活动的一种档案参考资料。

一、大事记的种类

大事记的种类很多,名称不一,如“大事记”、“大事年表”、“大事记述”、“大事编年”、“大事记要”、“大事辑要”、“纪年”、“月表”、“日志”等。大事记可以作为一种独立的参考资料,也常常作为年鉴、专业辞书、史料汇编、专著等的附录附在正文之后。按照所记载的对象和内容,大事记大致可分为以下四种。

1.机关大事记。

记载一个机关在一定时期内的重要活动。如《珠海市档案局大事记》、《北京第一机床大事记》等。

2.国家或地区大事记。

记载全国或一个地区在一定时期内的重大事件。如《中华人民共和国大事记》、《新中国成立后西藏大事记》等。

3.专题大事记。

按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件。如《中华人民共和国外交大事记》、《穆棱县自然灾害大事记》等。

4.个人生平大事记。

记载著名人物的生平重要活动,通常也称为年谱。如《孙中山生平活动》、《鲁迅年谱》等。

二、大事记的选择标准

1.大事的选择。

所谓大事小事是相对而言的,受一定时间、空间的制约,此时此地为大事者,彼时彼地不一定为大事,反之亦然。因此在确定大事时应从大事记对象的实际出发加以选择,一般可从以下三个方面去分析判断。

(1)从影响方面分析。大事记所记述对象的范围内属全局性、典型性的事件以及对现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动应作为大事,反之那些局部的、只有一般意义的事件和活动可作为小事。

(2)从特色方面分析。反映大事记对象的性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件和活动应作为大事,反之那些反映非主要职能活动、不具有自身特点的事件和活动可作为小事。

(3)从背景方面分析。在大事记所记述的历史时期中反映党和国家方针政策以及本地区、本机关中心工作的事件和活动应作为大事,反之那些只反映当时当地的一般性、常规性事件和活动的可作为小事。

2.大事的范围。

根据一些档案馆(室)编写大事记的经验,涉及以下方面的事件和活动可作为大事加以记述。

(1)有关路线方针、政策、法律、法令、规章制度的制定、贯彻和实施。

(2)有关重要会议和重大政治活动。

(3)有关地区或机构的组织沿革。

(4)有关各条战线的重大变革与成就。

(5)有关外交与外贸。

(6)事故、特殊事件等。

3.大事材料的收集。

编写大事记要广为取材以求全,审慎核准以存真,从而保证大事记能成为一部“信史”传于今人与后人。

大事材料的收集既要尽可能全面查阅有关档案文件,广为积累,也要寻找主要途径,重点搜索。以地区性大事记为例,事件收集大事材料可重点从以下几个方面着手。

(1)党政领导机关的简报、快报、月报、要闻简报、动态等。这些材料记载了该地区各个领域发生的各种类型的大事和要事,所述事实准确、清楚,是大事记材料的重要来源。

(2)报刊、电台、电视等新闻媒介的报道。尤其是当地的新闻媒介,经常宣传、介绍本地的一些大事、要事、奇事,从中可以获得一些值得载入大事记的材料。

(3)地方史志、年鉴等纪实性资料。这些资料系统地记述了该地区各方面的情况,其中包括一些重大事件和活动,可供编写大事记参考。编写历史较久远、时间跨度较长的大事记时这一材料来源更为重要。

(4)口碑传闻。有些大事未见于正式记载,而在群众中流传,这种口碑传闻中也有一些确属事实,可以收入大事记中。

(5)有影响的大事。本地区各机关编写的大事记,从中可以挑选出在全地区范围内具有影响的大事。

(6)大事记录。有些机关建立了日常的大事建立制度,由专人负责,按照事先确定的大事范围和记录要求,随时把发生的大事记录下来,可成为编写大事记的系统材料来源。这是保证大事记材料全面、准确的一个好方法。大事记录材料应随机关当年文件同时归档保存。

4.大事材料的核准。

大事记作为一种历史资料,应力求内容的准确无误。由于大事记材料来源广泛,其中失实或部分失实的情况并不少见,因此,大事记编写人员对收集来的材料要多闻阙疑,认真考订核准,以免将不实不确之事录入大事记中。核准大事材料的方法很多,可将多种记载对照核实,也可向事件发生机关或当事人查询核实。

三、大事记的体例和结构

1.大事记的体例。

(1)编年体大事记:即按年、月、日顺序逐年逐月逐日记载历史事实,一事一条。

例8-2:《广州大事记》(1949.10—1994.12)就是采用编年体,按时间先后顺序记载大事要事的。以下为其正文的摘录。

1949年

10月6日 中共中央华南分局在赣州决定成立广州市接管工作委员会。朱光、云青、肖桂昌、洪学智、李凡夫、陈育才、伍晋南、布鲁、张云天、林克泽、廖似光、陈健等12人为委员。朱光为委员会书记,云青、肖桂昌为副书记。

10月9日 中共广州地下组织发出警告,各厂商不得将粮食、工厂、商业设备及货物迁移或破坏。

10月11日 国民党政府要员纷纷逃离广州。次日,国民党中央党部及“政府”从广州迁往重庆。

10月11日 国民党军队从广州撤退,并于下午6时左右炸毁海珠桥。一德路、太康路、回龙路房屋,长堤50多处码头及南华东路、同庆路、公正新街等处房屋数百间被震毁震坏,沉毁民船100多艘,大元茶居、李合记、金陵茶室倒塌,总计死、伤400~500人。

△ 国民党广州市保安警察部队、市府常备自卫队2000多名官兵起义。这是由中共地下党策动、由共产党直接领导的国民党警察起义。

(2)纪事本末体大事记:即以事件为中心,按事列目,然后按时间顺序从头到尾详细完整地叙述事件的始末。

(3)分类编年体大事记:即将史实先按内容或性质分类,然后分别按编年体写法,将同类的史实按时间先后顺序予以记载。

例8-3:《中华人民共和国大事记》采用的就是分类编年体。全书先分政治、财政经济、军事、文化教育、中外关系5大类,每类下再分若干属类,每个属类下将大事按年、月、日排列。如“财政经济”类下面再分“工业交通”、“农林水利”、“财政·金融·贸易”3个属类,内容摘录如下。

财政经济

工业交通

1949.11.7 陇(陕西省宝鸡)海(江苏省连云港)铁路全线通车,全长一千二百二十六公里。

1949.11.17—11.30 全国首届煤矿会议在北京举行。会议计划一九五○年产煤三千多万吨。

农林水利

1949.10.10 中共中央华北局发布关于新解放区土地改革的决定。

1949.11.8—11.18 水利部在北京召开全国解放区水利联席会议,傅作义部长致开幕词并作会议总结报告。

李葆华副部长作关于水利建设方针和任务的报告。

财政·金融·贸易

1949.10.1 新华社报道,人民币五百元及一千元新钞发行两周以来,各地物价保持平稳。

1949.12.2 中央人民政府委员会第四次会议通过一九五○年度全国财政收支概算和关于发行人民胜利折实公债的决定。

2.大事记的结构。一部独立编印的叙述式大事记,一般由以下部分组成。

(1)题名:即大事记的标题,应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素,如《珠海市二十年大事记(1979—1999)》等。有些大事记的题名虽无具体的时间范围,但有历史时期的名称,如《中国近代教育大事记》。

(2)编辑说明:亦称为前言或编者的话,其主要内容包括:

①编写目的和读者对象;

②指导思想和原则;

③时间断限和选材标准、材料来源等;

④编排体例、结构及某些需要说明的编辑方法;

⑤编者情况。

例8-4:《广州市大事记》(1949.10—1994.12)的编辑说明摘录如下。

编辑说明

为简要记述新中国成立后广州市社会主义革命和建设的历程、各项事业取得的成就和经验,反映广州市历史的发展变化,我们编写了《广州大事记》(1949.10—1994.12)。我们力图以马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,本着尊重历史,忠于事实,客观地反映历史的原则,向了解和研究广州历史的读者提供有价值的资料,并以此献给广州建城2210周年纪念。

本书选用材料以广州市档案馆的馆藏档案资料和《南方日报》、《广州日报》、《羊城晚报》和《广州市政》为主,同时参考了《中华人民共和国大事记》、近年来编史修志的一些成果及其他一些图书资料。

本书记载了广州市解放后政治、经济、科学文化、社会、外事等方面的大事要事。机构变化主要记载局以上机关以及一些重要单位;领导人的职务名称一般只在第一次出现时记载;国民经济指标完成情况只记有阶段性、有代表性或有特别意义的年份;威廉希尔体育以记载国家级贵宾来访为主,外国某方面代表团来访如系该国第一次亦予记载,改革开放后适当放宽。

本书采用编年体,按时间先后顺序记载大事要事。

有连续性的大事要事,时间相距不长的,适当记其始末;虽有连续性,但情况复杂,且时间较长,则记作若干条。查不到准确时间的,按史学界惯例处理,日无考,记是月;月无考,记是季;季无考,记是年及月底、年底等。

参加本书编写的人员有詹立胜、莫健、钟信生。何裕坤、胡兆霜参加了初稿的修改。何裕坤、邝焕全参加了修改稿的修改(其中何裕坤负责1949.10—1969年、1991—1994年,邝焕全负责1970—1990年),林敦连、高衍、何裕坤负责全书审稿、定稿。

本书编辑过程中得到市领导的关怀与大力支持。部分历任广州市领导审阅了初稿,并提出了宝贵的修改意见,现任市领导热情地为本书题词,在此谨表示衷心的感谢。

由于编者水平有限,疏漏差错在所难免,希望广大读者批评指正。

(3)序言:通常用来介绍大事记记述对象的概况,如介绍有关地区的历史发展,建制变化;介绍有关机关的组织沿革、基本职能;介绍有关专题的基本内容和特色;介绍有关人物的主要生平事迹的社会影响等。

(4)目录:也称目次,是帮助读者查找大事条目的线索,大事记的目录编排体例编写,编年体大事记可按历史时期或年代列出大事条目所在页次,分类编年体可按所分类目列出大事条目所在页次。

例8-5:《广州市大事记》(1949.10—1994.12)目录摘录如下。

基本社会主义改造时期(1949年10月—1956年)

1949年……………………………………………(1)

1950年……………………………………………(12)

1951………………………………………………(30)

全面开始建设社会主义时期(1957年1月—1966年4月)

1957年………………………………………(127)

1958年………………………………………(150)

1959年………………………………………(171)

“文化大革命”时期(1966年5月—1976年9月)

1966年5月………………………………………(294)

1967年………………………………………(305)

1968年………………………………………(318)

社会主义建设新时期(1976年10月—1994年)

1976年10月………………………………(404)

1977年………………………………………(407)

1978年………………………………………(417)

1994年………………………………………(841)

(5)正文:这是大事记的主体部分。具体编写要求将在后文详述。

(6)按语和注释:按历史时期编排和分类编排的大事记,可在每个时期或类目之前加按语,简要介绍这一部分的历史背景和大事要点,起到总括下文,引导阅读的作用。大事记中某些记述历史事实的词句有特定含义,有些人物、地名、背景不为人所熟知,可以注释形式加以说明,以便读者理解。

(7)附录:即大事记的辅助材料,放在正文之后,以便读者查阅。附录的种类根据大事记的内容和读者对象的特点而定,参考书目、大事主题索引、人名索引、地名索引、行政区划图,该地区、机关、企业具有代表性的数据或图表均可作为大事记的附录。

例8-6:《广州市大事记》(1949.10—1994.12)将“中共广州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协历任主要负责人名单”作为该书的附录,摘录如下。

附录

中共广州市委历任主要领导人一览表

(1949年10月—1987年12月)

四、大事记条目的编写方法

1.编写要素。大事记的条目通常由大事时间和大事记述两部分组成。

(1)大事时间。大事时间应力求记载准确的日期,即写明某年、某月、某日,有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。对原材料来源中没有注明时间或时间不准确的事件,应尽力进行考证。日无可考者该条目附于月末,称为“是月”或“本月”;月无可考者该条目附于年末,称为“是年”或“本年”;年无可考者一般不记。历史事件除了公元年号外,同时还要标明当时的朝代年号。

(2)大事记述。大事记述是对史实的记述,是大事记中最重要的部分。编写大事记述不仅要有较高的思想水平、知识素养和文字能力,也要讲究编写技巧,力求将丰富的史实凝聚于简洁的笔墨之中。

2.大事记条目编写的基本要求。

(1)一条一事,不能将几件事放在一个条目中综述。

(2)大事记述文字要简明。

(3)大事的记述要注意将其始末因果交代清楚。

(4)编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,注意观点的正确。

(5)编写大事记可在客观记述的基础上作适当的评价。

3.大事记正文的格式。大事记正文格式主要包括大事条目的段落安排、大事时间的标示方式以及同一时间有两条以上大事条目的标示方式。

(1)大事条目的段落安排。

①首行缩进式:每一条目的第一行都向右缩进两格。

例8-7:首行缩进式段落安排示例如下。

1月3日 在2005年1月份从拱北口岸零关税进入内地的澳门CEPA货物增长两倍多,是去年全年进口值的70%。

②首行悬挂式:每一条目的第一行日期向左突出。

例8-8:首行悬挂式段落安排示例如下。

2日 拱北公安派出所被评为全国一级公安派出所,今日挂牌。

3日 珠海友通科技有限公司近日通过CMM(能力成熟度模型)三级认证。是珠海市第一家通过此类认证的企业。

③首行齐头式:每一条目的各行开头都齐头顶格书写,条目与条目之间空一行,并且将每一条目开头的月份字体变粗以示区分。

例8-9:首行齐头式段落安排示例如下。

1月3日 珠海市六届人大常委会通过了《珠海市户外广告设施管理条例》,规定了在珠海市范围内各种户外广告的设置、发布设置权交易、公益广告、交通工具外表广告的管理办法。使珠海市的户外广告管理有法可依,使城市的空间资源有偿使用。

2月2日 拱北公安派出所被评为全国一级公安派出所,今日挂牌。

2月3日 珠海友通科技有限公司近日通过CMM(能力成熟度模型)三级认证。是珠海市第一家通过此类认证的企业。

(2)大事时间的标示方式。

①年度突出,月日开头。这种方式广泛用于历史大事记中。时间跨度大、每年编入内容不多的(特别是有时整个月都无大事条目的),适宜用这种方式。

例8-10:《广州市大事记》(1949.10—1994.12)中采用的就是“年度突出,月日开头”的标示方式,摘录如下。

1949年

10月6日 中共中央华南分局在赣州决定成立广州市接管工作委员会。朱光、云青、肖桂昌、洪学智、李凡夫、陈育才、伍晋南、布鲁、张云天、林克泽、廖似光、陈健等12人为委员。朱光为委员会书记,云青、肖桂昌为副书记。

10月9日 中共广州地下组织发出警告,各厂商不得将粮食、工厂、商业设备及货物迁移或破坏。

②年月突出,日期开头。这种方式在现行大事记中较常见。时间跨度短(尤其是只有一个年度的),每月内容较多的,采用这种方式较好。

例8-11:《珠海市大事记》中采用的就是“年月突出,日期开头”的标示方式,摘录如下。

2005年1月

1日 CEPA补充协议开始实施。根据补充协议,港澳进入拱北海关的零关税商品范围进一步扩大,相关申请条件进一步放宽。港澳相关货物通关更加便利。

2日 拱北公安派出所被评为全国一级公安派出所,今日挂牌。

2005年2月

2日 珠海市委书记方旋到斗门区井岸镇南潮村参加保持共产党员先进性教育活动的主题党日活动。活动在南潮村村委会的会议室举行。

3日 在2005年1月份从拱北口岸零关税进入内地的澳门CEPA货物增长两倍多,是去年全年进口值的70%。

③同一天有两条以上的大事条目,可采取在首条前写时间,以后各条前面加“同日”或加“三角形”等符号进行区别的办法。

例8-12:同一天有两条以上大事条目的标示方式示例如下。

1日 珠海市委书记方旋1月1日到珠海香洲朝阳市场、人民医院、拱北口岸慰问正在工作的市民和工作人员,送上新年的祝福。

▲CEPA补充协议开始实施。根据补充协议,港澳进入拱北海关的零关税商品范围进一步扩大,相关申请条件进一步放宽。港澳相关货物通关更加便利。

文:吴广平   向阳

来源:CHN档案管理培训     (仅做分享,不代表本站观点)

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